一、部门概况
档案局(馆)属参照公务员管理的区委直属事业单位。位于西安市鄠邑区甘亭街道办东大街7号,内设4个机构,分别为:办公室、保管利用科、监督指导科、地方志编研科,机关编制14名,现共有人员14名,其主要职责有:
1.贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规,拟定本区档案工作规章和制度,制定档案业务标准规范,并组织实施。
2.对全区档案工作进行统筹规划,制定档案事业发展计划并组织实施。
3.对各镇(街道)、景区管理局及区级各部门的档案工作进行监督、检查和指导。
4.协助各镇(街道)、景区管理局及区级各部门对全区企事业单位和农村级档案工作进行监督、检查和分级指导。
5.负责全区档案干部业务培训、档案专业初级职称的评市和推荐工作。
6.负责全区档案宣传工作,组织档案学会换届和会员发展及向上级档案学会推荐优秀论文,开展县内档案学术交流活动。
7.收集、接收档案资料进馆保存工作,向社会征集有保管价值的档案资料,实行集中统一管理;保守党和国家机密,维护档案完整与安全。
8.对馆藏档案进行科学系统的管理、编目、著录、标引、统计、鉴定、保管、解密、开放、利用等工作。
9.做好档案史料的编纂、公布、陈列,负责编史修志工作。
10.负责对全区各镇(街道)、景区管理局、区级各部门档案室的升级进行指导、咨询和评审。
11.推广和应用档案科学技术,推进档案管理的科学化、制度化、标准化和现代化建设。
12.完成区委、区政府交办的其他工作。
二、2018年年度部门工作任务
1.切实提高服务大局的能力。
区档案局要积极督促区脱贫办贯彻落实《西安市精准扶贫档案管理实施细则》,按照精准扶贫档案归档范围,做好全区精准扶贫文件材料的收集和日常保管工作。
2.拓展服务民生领域。加大民生档案业务指导监督力度,继续巩固提高教育、住房、社保、计生、婚姻等民生档案规范化管理工作,逐步建立我区科学完整的民生档案工作体系。区教育局、区建设和住房保障局、区人社局、区卫计局、区民政局要做好涉及民生领域文件材料的收集、整理和归档工作,积极指导到系统规范建档。区档案局将对涉及民生领域的业务单位进行检查、督导。
3.加大服务基层的力度。各镇(街)继续加强对行政村、社区等基层单位档案工作的指导力度,提高档案整理、保管、利用等基础性工作的规范化管理水平。区扶贫办要做好镇、村精准扶贫档案的指导工作。区建设和住房保障局做好“美丽乡村”建设项目建档工作。各相关单位,要积极收集、整理好项目档案,为指导该项工作打好基础。
4.提升档案利用服务能力。全区各单位要加强档案服务建设,树好形象,打造品牌,做亮政府信息和档案资料查阅服务。要进一步优化查档接待服务,简化群众查阅利用手续,不断改进和完善档案利用查询平台,全方位提升查询服务能力。区档案馆要加快档案信息系统整合和资源共享,切实发挥档案信息服务经济社会发展、服务民生的积极作用。
5.加大档案接收力度。区档案馆要加大接收到期档案接收力度,以民生档案为突破口,积极开展专业档案和重点二级立档单位档案的接收进馆工作,进一步丰富综合档案馆(室)藏资源。
6.加大重大活动档案收集力度。进一步完善重大活动档案管理工作机制,积极配合区委、区政府做好全区重点项目、重大活动、重点工作文件资料的收集工作。真正履行好档案工作记录历史、服务现实的神圣职责。
7.开展档案资料捐赠收集工作。区档案局要结合近年档案资料捐赠收集工作实际,进一步加强对非遗档案、村史、村志、校志、镇志、行业志以及族谱、家谱、家训档案的收集力度。
8.加强区域地方志的编纂指导和收集。区档案局应指导各镇积极编纂镇志、区级部门编纂行业志。各镇应支持督促大村名村编纂村史或村志,各中小学编纂校史、校志。
9.强化档案安全监管工作。健全档案安全防范体系,落实档案安全主体责任,建立健全档案安全制度,不断提高档案安全管理能力和技术水平。
10.开展馆藏档案抢救工作。加强档案馆馆藏珍贵档案的抢救修复工作。落实领导责任,制定工作方案,坚持依法依规、分类、分步骤实施,确保珍贵档案的绝对安全。
11.扎实推进机关、企事业单位档案规范化管理工作。全区各机关、企事业单位要提高认识,强化管理,进一步加强档案基础业务建设,推进文书档案、专业档案、照片档案等各门类、各载体档案的规范化管理,全面提升档案工作规范化管理水平。各镇、街办、各部门要建立长效机制,加强对机关、企事业单位档案业务指导工作,继续开展对机关、企事业单位档案工作规范化管理年度检查。继续在全区开展档案目标管理认证工作,全区今年完成10家机关、企事业单位认证工作任务。
12.加大档案普法宣传力度。要以“6˙9”国际档案日、“9˙5”《档案法》颁布纪念日、“12˙4”国家宪法日为契机,开展多种形式的档案法制宣传教育,提高公众的档案法治意识。
13.加大档案执法监督力度。区档案局要明确档案部门的行政执法主体资格,配齐配强档案行政执法人员,不断提高档案工作者依法治档水平。全面推行"双随机、一公开"工作,不断规范行政执法行为。
14.积极推进数字档案馆室建设。各单位档案馆(室)要积极努力,分步骤、有计划地推进馆(室)藏存量档案数字化和增量档案电子化工作,加快数字档案馆基础建设,提升档案信息化水平。
三、部门预算单位构成
纳入本部门2018年部门预算编制范围的二级预算单位共有1个,包括:
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2018年西安市鄠邑区档案局所属预算单位情况表 |
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项 目 单位名称 |
单位性质 |
经费管理方式 |
人员(人) |
车辆(辆) |
总资产(元) |
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编制数 |
实有数 |
编制数 |
实有数 |
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区档案局 |
参公 |
全部拨款 |
14 |
14 |
0 |
0 |
1179177.41 |
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四、部门人员情况说明
截止2017年底,本部门人员编制14人,其中行政编制14人、事业编制0人;实有人员14人,其中行政14人、事业0人。单位管理的离退休人员7人。
五、部门预算绩效目标说明
2018年本部门实现了绩效目标管理全覆盖,涉及一般公共预算当年拨款111.09万元,绩效目标管理按照区统一要求逐步推进。
六、2018年部门预算收支说明
(一)收支预算总体情况与财政拨款总体情况
2018年我局预算总数为1110854.08元,其中一般公共预算支出1110854.08元,较上年增加8%,主要原因是人员经费工资调整;政府性基金支出0元,较上年增加(减少)0%。
一般公共预算按照部门支出功能分类的类、款级科目,其中人员经费支出933854.08元,较上年增加10%,主要原因是统发工资增加;公用经费支出42000元,较上年无变化;项目支出135000元,较上年无变化。
一般公共预算按照部门支出经济分类的类级科目,其中人员经费支出933854.08元,较上年增加10%,主要原因是基本工资增加;公用经费支出42000元,较上年无变化;项目支出135000元,较上年无变化,主要是安排档案抢救和保护、档案信息化及编研、农村档案工作等项目支出预算。
本部门无政府性基金预算收支,并已公开空表。
(二)机关运行经费
机关运行经费为42000元,较上年无变化,具体安排为办公及印刷费20000元、邮电费3000元、差旅费5000元、会议费2000元等。
七、政府采购情况说明
本部门2018年无政府采购预算,并已公开空表。


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